Aviso de privacidad

Responsable del tratamiento

De conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, HRD Global Solutions, Ltd. de C.V., sus filiales y/o subsidiarias, responsable de la iniciativa Empresas Más Éticas y de la marca AMITAI®, tratará los datos personales que usted proporcione conforme al presente Aviso de Privacidad.

El domicilio de contacto se encuentra en Montecito 38, Piso 32, Oficina 23, Colonia Nápoles, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100, Ciudad de México.

Datos personales que podemos recabar

Dependiendo de la interacción que mantenga con nosotros, podremos solicitar datos como:

• Nombre completo, correo electrónico, teléfono, nacionalidad y país de residencia.
• Empresa, cargo, denominación o razón social, sector y tamaño de la organización.
• Información de contacto de las personas responsables del registro o seguimiento.
• Mensajes, notas, solicitudes de información y forma en que conoció Empresas Más Éticas.
• Documentación y evidencias proporcionadas voluntariamente durante los procesos de registro, evaluación, certificación o recertificación.
• Datos de facturación, patrimoniales o financieros cuando sean necesarios para formalizar o cobrar un servicio.

En caso de visitar instalaciones del Responsable, podrían captarse imágenes mediante sistemas de videovigilancia exclusivamente para fines de seguridad.

Finalidades del tratamiento

Utilizaremos sus datos personales para las siguientes finalidades primarias:

1. Atender solicitudes de información y establecer contacto.
2. Gestionar el pre-registro, registro y participación de empresas en Empresas Más Éticas.
3. Administrar evaluaciones, certificaciones, recertificaciones y revisión de evidencias.
4. Dar seguimiento a empresas participantes, clientes o clientes potenciales.
5. Preparar propuestas, formalizar servicios, emitir facturas y mantener expedientes administrativos.
6. Comunicar resultados, actividades, eventos y asuntos relacionados con el proceso en el que participe.

Como finalidades secundarias, podremos enviar información institucional, novedades, invitaciones y contenidos relacionados con ética, cumplimiento y nuestros servicios. Puede solicitar en cualquier momento dejar de recibir estas comunicaciones.

Transferencias de datos

Sus datos podrán ser compartidos dentro y fuera de México con HRD Global Solutions, Ltd. de C.V., sus filiales y/o subsidiarias, únicamente para su resguardo, administración y seguimiento conforme a las finalidades descritas. No serán transferidos a terceros ajenos, salvo cuando exista una obligación legal, orden de autoridad competente o sea necesario para cumplir una relación jurídica.

Seguridad, cookies y tecnologías similares

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.

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Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted puede acceder a sus datos personales, solicitar su rectificación, cancelación u oponerse a su tratamiento, así como revocar el consentimiento otorgado. Para ejercer estos derechos, envíe una solicitud dirigida al Oficial de Privacidad a info@empresasmaseticas.com.

La solicitud deberá incluir:

1. Nombre, domicilio o correo electrónico para comunicar la respuesta.
2. Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, representación legal.
3. Descripción clara de los datos y del derecho que desea ejercer.
4. Información que facilite la localización de sus datos.
5. En caso de rectificación, las modificaciones solicitadas y la documentación que las sustente.

La solicitud será atendida dentro de los plazos establecidos por la legislación aplicable.

Cambios al aviso

El Responsable podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad para atender cambios legales, internos o de los servicios ofrecidos. La versión vigente y su fecha de actualización estarán disponibles permanentemente en esta página.

Este aviso fue preparado para Empresas Más Éticas con base en el aviso de privacidad institucional de AMITAI® y adaptado a los datos y procesos propios de esta iniciativa.