Preguntas frecuentes

La fecha límite para responder las encuestas y enviar los documentos de evidencia solicitados es el 31 de marzo de 2024 a las 23:59, hora de la Ciudad de México.

El contacto registrante es quien registra a la empresa e ingresa los datos en la página de registro, por ejemplo, puede ser el área de comunicación o de Recursos Humanos; mientras que el contacto responsable es quien a nombre de la empresa o comité, es el responsable del programa o uno de los programas de ética/integridad/compliance de la empresa.Cabe señalar que en muchas empresas, es la misma persona.

Se recomienda que la encuesta sea contestada por mínimo 2 personas o hasta por el 5% de la población de la empresa (o un máximo de 10 personas) o el rango que sea menor. Una opción es el Comité de Ética de la empresa (en conjunto o de forma individual por cada uno de los integrantes), el responsable de ética y cumplimiento o el titular de responsabilidad social, el cargo puede variar según la empresa.

Por otra parte, con el objetivo de promover que cuando una sola persona responda la encuesta por parte de la empresa y conteste a todas las preguntas de manera que refleje la realidad de su programa de integridad en cuanto a acciones, difusión, capacitación, etc.; el algoritmo aplica una penalización en el puntaje de la calificación de la empresa en el caso de que las diferencias sean muy significativas entre las respuestas de el/la los/las representantes de la empresa y aquellas de los colaboradores a la misma pregunta.

Sí, las encuestas se pueden responder desde cualquier dispositivo con acceso a internet, ya sea una computadora de escritorio, una laptop, una tablet o un celular.

No, las encuestas solo se pueden responder en una sola exhibición, no se puede hacer en partes; ya que el sistema no guarda la información. El tiempo estimado para responder las encuestas es de 15 minutos aproximadamente, el tiempo puede variar de acuerdo a la persona que esté respondiendo la encuesta.

Sólo las empresas que cumplan con todos los requisitos, incluyendo responder el mínimo de encuestas solicitadas podrán ser consideradas para el ranking. Sin embargo, si a pesar de no ser parte del ranking, la empresa tiene el interés de obtener el reporte personalizado, si el volumen es suficiente para generar reportes, podrá solicitarlo (con un costo de recuperación) a E+E. Para más información por favor póngase en contacto con nosotros a través de info@empresasmaseticas.com.

Con el fin de asegurar las mismas condiciones de participación y ofrecer la mayor seguridad posible a todos los participantes, necesitamos asegurar que las empresas compiten en igualdad de condiciones y circunstancias, por ello, solicitamos evidencias documentales.

En el formulario de registro

Para demostrar el número de empleados se pueden adjuntar los siguientes documentos: el recibo del Impuesto Sobre Nómina o el SUA del IMSS. Solo se debe compartir la parte superior de estos documentos donde aparezca el nombre de la empresa y el número de empleados, no se requieren cantidades u otro dato sensible.

Otra opción es una carta (en hoja membretada, firmada y sellada) por el Director o Jefe de Recursos Humanos de la empresa donde se indique y de fé bajo protesta de decir verdad que tienen X número de empleados. La carta debe estar dirigida al Consejo Consultivo de Empresas Más Éticas.

En las encuestas

Para el código de ética y/o Conducta, la evidencia solicitada es un PDF con dicho código, una imagen, un vídeo o simplemente el link donde está alojado en su web el código.

Para evidenciar las iniciativas de integridad de la empresa de la alta Dirección (directores y miembros del Consejo), se solicita una carta, vídeo, comunicado, etc.) donde se reflejen la promoción y difusión de dichas iniciativas.

Para la capacitación de la empresa en temas de ética a sus colaboradores se pide la siguiente evidencia: agenda, fotos, vídeos, certificados, calendario capacitación, factura de proveedores, etc.

Y, por último, para demostrar que la empresa procura mejorar las condiciones de vida de las personas en las localidades donde tiene presencia se pide como evidencia: agenda de voluntariado, fotos, vídeos, programa de voluntariado anual o mensual, etc.

Importante: La empresa debe considerar que, con el objetivo de inhibir que una sola persona al responder la encuesta por parte de la empresa, conteste a todas las preguntas positivamente (con 2), se aplicará un algoritmo de calificación que incluirá un descuento de 1/4 de punto (.25) a la calificación de la empresa, si la calificación a esa pregunta por parte de la empresa es 2 y la diferencia a la misma pregunta de los empleados es igual o mayor a 1/2 punto (.51).

Sí, toda la información es resguardada en nuestro sistema, no se comparte con nadie fuera de AMITAI® de acuerdo con nuestro aviso de privacidad.

Cabe destacar, que AMITAI® y su herramienta de E-Survey, la cual se utiliza para dar acceso a las empresas a contestar las encuestas, están certificadas por la ISO-27001.

Las empresas que aparecen en el ranking de Empresas Más Éticas son las que obtienen una puntuación entre 60 y 70 puntos, por lo que si su empresa obtuvo una puntuación menor a este rango no saldrá en el listado de E+E. No obstante, en caso de que su empresa quiera conocer su puntuación y áreas de oportunidad, le ofrecemos la posibilidad de adquirir un reporte personalizado que tiene una cuota de recuperación. Para más información por favor póngase en contacto con nosotros a través de info@empresasmaseticas.com.

Por políticas de privacidad no es posible compartir las preguntas. Estas solo se conocerán una vez que la empresa haga el registro para participar en el ranking y se le envíen las instrucciones por correo electrónico.

Los medios de contacto de los colaboradores se utilizan con el único fin de corroborar que efectivamente ellos hayan respondido la encuesta a través de contactar aleatoriamente a algunos encuestados.

De igual forma, en el formulario de registro se solicita ingresar el número de trabajadores de la empresa con el cual, a través de una fórmula, el sistema automáticamente proporciona el número de colaboradores que deben contestar la encuesta. Dicho número aparece abajo de este apartado en letras de color rojo.

El sistema automáticamente registra el número de encuestas contestadas y las que faltan por responder; con esta información que constantemente se revisa, se contacta al representante de la empresa, en caso de ser necesario, para comentarle; por ejemplo, que ya se acerca la fecha de cierre y aún faltan varias encuestas por responder para llegar a la media solicitada.

De igual forma, en el formulario de registro se solicita ingresar el número de trabajadores de la empresa con el cual, a través de una fórmula, el sistema automáticamente proporciona el número de colaboradores que deben contestar la encuesta. Dicho número aparece abajo de este apartado en letras de color rojo.

Empresas Más Éticas a diferencia de otros “rankings”, tiene una metodología basada en datos, que elimina la necesidad de jueces que hagan valoraciones subjetivas sobre el cumplimiento de compromisos o condiciones. La metodología de E+E está basada en un algoritmo de calificación que calcula las variables de acuerdo a los datos recabados y emite los resultados. No obstante el ranking cuenta con un Consejo Consultivo que revisa, actualiza y avala la metodología y los resultados antes de su publicación.

El Consejo Consultivo de E+E es un órgano multidisciplinario que revisa constantemente año con año la metodología implementada en el ranking, así como la revisión de los requisitos y condiciones para la participación de las empresas, con el fin de asegurar la calidad de la información, entre otras funciones.

Conoce a los integrantes del Consejo Consultivo de E+E 2023-2024.

Los resultados del ranking de Empresas Más Éticas 2024 se darán a conocer en el mes de septiembre de 2024 en un suplemento especial el cual, se podrá descargar desde la página de www.empresasmaseticas.com.

• Mayor engagement de su gente a través de promover una cultura basada en valores “Employer branding”.
• Exposición publicitaria de su organización para generar reputación y notoriedad ética de marca.
• Los 5 primeros lugares del ranking recibirán el reconocimiento E+E y un diploma de participación que los acredita como una de las Empresas Más éticas 2024.
• Las empresas con más altos puntajes recibirán en medios digitales, un reconocimiento de participación que las acredita como una de las Empresas Más Éticas 2024.
• Ser partícipes del evento de premiación (presencial o virtual) que será transmitido y contará con cobertura en medios de comunicación nacionales.
• Participación en eventos especiales como ponentes y/o invitados a Diálogos con Expertos, webinars y conversatorios, entre otras actividades a lo largo del año.
  Adicional a todo esto, AMITAI® le ofrece el Diagnóstico de Integridad Corporativa, para más información al respecto, por favor escríbanos a info@empresasmaseticas.com.
• Las empresas participantes en E+E tendrán la posibilidad de obtener la Certificación anual de Empresa Ética que expide el Instituto de Certificación y Evaluación Ética (IECE). Para más información, envìa un correo electrónico a: contacto@iece.lat
  

AMITAI® pone a disposición de las empresas que requieran conocer sus áreas de oportunidad y algunas recomendaciones, entre otra información para mejorar y/o fortalecer los valores y la cultura ética al interior de su organización, el reporte personalizado que tiene una cuota de recuperación y el Diagnóstico de Integridad Corporativa in-house a la medida que se cotiza de acuerdo a la magnitud del proyecto. Para más información al respecto, por favor escríbanos a info@empresasmaseticas.com.

Para cualquier duda respecto al registro y/o las encuestas de E+E por favor escríbenos a info@empresasmaseticas.com.